Parcoursup 2023 : calendrier, inscription et fonctionnement

Parcoursup, qu’est-ce que c’est ?

Parcoursup.fr est le portail en ligne d’affectation en première année d’études supérieures. Il remplace la plateforme Admission post-bac (APB) fortement critiquée. Contrairement à APB basée sur un algorithme, Parcoursup a vocation à réintroduire davantage « d’humain » dans l’admission des bacheliers en enseignement supérieur.

Concrètement, ce n’est plus un logiciel qui décide, en fonction des vœux formulés par le jeune et des places disponibles proposées par les établissements, de son inscription, mais les écoles et universités qui promettent d’examiner les dossiers, un par un. Ce système vise à éviter que, comme auparavant, certaines filières très demandées finissent par tirer au sort les candidats ou que des bacheliers se retrouvent sans inscription à la rentrée universitaire.

Parcoursup, qui est concerné ?

Tous les jeunes qui souhaitent s’inscrire en première année d’enseignement supérieur doivent se créer un dossier sur Parcoursup.fr et y formuler leurs vœux. Le service s’adresse ainsi aux lycéens de classe de terminale préparant un baccalauréat général, professionnel, technologique ou agricole, mais aussi aux apprentis et aux étudiants en réorientation (voir plus loin).

En revanche, les candidats à la formation continue et ceux soumis à une demande d’admission préalable (DAP), c’est-à-dire des jeunes étrangers souhaitant étudier en France, ne sont pas concernés par Parcoursup.

Depuis l’année scolaire 2019-2020, un module baptisé Parcours+ a été créé pour les jeunes qui décident de reprendre leurs études alors qu’ils ne sont ni lycéens, ni étudiants.

À noter : les étudiants de première année qui redoublent ne doivent pas passer par la plateforme. Ils doivent se réinscrire directement dans leur établissement.

Parcoursup, pour quelles formations ?

L’inscription sur Parcoursup.fr est obligatoire pour l’admission aux filières non-sélectives de l’enseignement supérieur, à certaines filières publiques sélectives (l’université de Paris-Dauphine, les 10 instituts d’études politiques (IEP) dont Sciences Po Paris, les instituts de formations aux professions paramédicales) et à certaines filières consulaires sélectives (écoles de commerce, écoles de management…). Cela représente, comme en 2022, 21.000 formations supérieures (dont 7.500 en apprentissage).

Une carte interactive permet de visualiser l’offre de formation par zone géographique. L’internaute peut y découvrir également le pourcentage de candidats ayant accepté la formation en fonction de la série de baccalauréat, le taux d’accès l’année passée, le nombre de places disponibles dans la formation et des suggestions de « formations similaires » à la formation recherchée.

Pour les filières privées non sélectives ou sélectives, le candidat doit contacter directement l’établissement pour connaître les modalités d’admission.

À noter : les établissements doivent attribuer les places en priorité aux bacheliers de l’académie. Cette « sectorisation » est supprimée, depuis 2019, pour les candidats des académies de Créteil et de Versailles aux universités parisiennes. Les lycéens de banlieue parisienne sont donc, en théorie, traités sur un pied d’égalité avec les lycées ayant obtenu leur bac à Paris intra-muros.

Formations non sélectives dans Parcoursup

• licences universitaires générales et professionnelles
• diplôme universitaire (DU)

Formations sélectives dans Parcoursup

• brevet de technicien supérieur (BTS)
• brevet de technicien supérieur agricole (BTSA)
• bachelor universitaire de technologie (BUT), qui remplace le diplôme universitaire (DUT) depuis 2021
• diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)
• classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE)
• classe pluridisciplinaire d’études supérieures (CPES)
• cycle universitaire préparatoire aux grandes écoles (CUPGE)
• Institut d’études politiques (IEP)
• diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)
• diplôme de technicien supérieur (DTS)
• écoles nationales supérieures d’architecture (ENSA)
• écoles préparant au diplôme national d’arts (DNA)
• écoles préparant au diplôme national des métiers d’art et du design (DN MADE)
• Instituts de formation en soins infirmiers (IFSI)
• mise à niveau en hôtellerie-restauration (MAN HR)
• certaines écoles d’ingénieurs et en ingénierie post-bac (classes préparatoires intégrées)
• certaines écoles de commerce post-bac (classes préparatoires intégrées)
• des formations paramédicales et sociales (DTS en imagerie médicale et radiologie thérapeutique, DE manipulateur d’électroradiologie médicale…).

Calendrier Parcoursup 2023

Comme s’inscrire sur Parcoursup : fonctionnement et étapes

Création du dossier

Étape 1

Le jeune doit se connecter sur le site parcoursup.fr. Il doit aller sur la rubrique « M’inscrire ou accéder à mon dossier ». Pour la première inscription, il faut cliquer sur « Créer mon dossier ». Il doit ensuite cocher l’ensemble des cases de la « Charte des droits et devoirs de l’usager de Parcoursup », puis signer électroniquement en cliquant sur le bouton « Signer la charte ».

Étape 2

L’internaute doit indiquer sa date de naissance ainsi que son identifiant national d’élève (INE) ou l’identifiant d’inscription au baccalauréat agricole (INAA) pour les lycéens scolarisés dans un lycée agricole. L’INE et l’INAA sont composés de dix chiffres et d’une lettre ou de neuf chiffres et deux lettres.

L’INE est mentionné dans les bulletins scolaires et sur les relevés de notes au bac de français pour les lycéens en filières générales et technologiques. Les élèves scolarisés au Centre national d’enseignement à distance (CNED) doivent entrer l’identifiant qui leur a été communiqué par le CNED par courrier.

Les étudiants en réorientation peuvent trouver leur INE sur le relevé de leurs épreuves du baccalauréat ou sur leur carte d’étudiant. Les élèves scolarisés à l’étranger dans un lycée français doivent se renseigner auprès de leur établissement qui leur fournira un identifiant.

Les élèves scolarisés à l’étranger (hors lycées français) ou non scolarisés doivent cocher la case « Je n’ai pas d’INE ». Dans tous les cas, au moindre doute, le lycéen est invité à s’adresser à son établissement.

Étape 3

L’internaute doit ensuite renseigner son état civil : pays, département et commune de naissance, nationalité, civilité (Madame, Monsieur), nom, prénom, éventuellement deuxième et troisième prénom, date de naissance.

Étape 4

Une fois la page enregistrée, un numéro de dossier lui est communiqué. Le jeune doit précieusement le garder puisqu’il lui sera demandé pour toutes les connexions ultérieures. Il doit également se créer un mot de passe.

Étape 5

Il doit communiquer une adresse électronique. Attention : elle doit être valide car c’est via cet e-mail que seront communiquées les informations, notamment les rappels des délais à respecter. De toute façon, le jeune doit entrer un code de validation reçu dans sa boîte aux lettres électronique. Il est possible de modifier, à tout moment, son adresse mail à condition de la valider avec le code reçu.

Étape 6

Le jeune doit remplir les informations concernant ses représentants légaux : lien de parenté, nom, prénom, catégorie socio-professionnelle (CSP), adresse postale, téléphone, adresse e-mail.

Étape 7

L’internaute doit indiquer s’il est ou non boursier. Les bourses de l’enseignement supérieur étant attribuées sur des critères de ressources plus large que le secondaire, il est invité à préciser le revenu brut fiscal du foyer de 2017 (portant sur les revenus perçus en 2016), le nombre de frères et sœurs à charge, dont le nombre scolarisé dans le supérieur.

Étape 8

Le candidat doit mentionner s’il est sportif ou artiste « de haut niveau ».

Étape 9

L’internaute indique s’il est actuellement scolarisé en France, à l’étranger ou n’est pas scolarisé ainsi que son niveau de scolarité. Un champ lui permet de préciser s’il suit une option et/ou une spécialité.

Étape 10

Le jeune doit dire s’il prépare le bac, une capacité en droit ou un diplôme étranger équivalent. Il doit préciser ses spécialités, ses langues vivantes, ses notes à l’écrit et à l’oral du bac de français et celle de ses travaux personnels encadrés (TPE).

Saisie des vœux

Si le candidat connaît les cursus qu’ils souhaitent suivre, il peut les inscrire directement. Sinon, il a accès à un moteur de recherche qui lui permet de sélectionner les formations par diplôme, établissement, domaine et/ou par lieu. Il peut ajouter des critères spécifiques (formations en apprentissage, pour les sportifs ou artistes de haut niveau, enseignement à distance, internat).

Une fois la formation choisie, des informations lui sont fournies comme l’adresse de l’établissement, le contenu des enseignements, les éléments pris en compte pour l’examen du dossier, le taux de passage en 2ème année, le taux de réussite au diplôme, le taux d’insertion sur le marché du travail, les frais de scolarité, les dates des portes ouvertes, les capacités d’accueil en 2021, les possibilités de poursuite d’étude et les « attendus ». Les attendus sont les connaissances et les compétences nécessaires pour réussir dans la filière demandée, qu’elle soit sélective ou non. Ils correspondent à ce que les enseignants attendent comme connaissances ou comme aptitudes pour l’entrée en 1er cycle.

Le jeune peut formuler au maximum 10 vœux (au lieu de 24 du temps d’APB) et 20 sous-vœux. Cette catégorie permet de préciser ses vœux. Par exemple, le candidat peut vouloir préparer un BTS Action commerciale (1 vœu) et indiquer plus précisément celui de 3 villes (3 sous-vœux). Les sous-vœux sont accessibles uniquement pour les BTS, BUT (ex-DUT), CGPE, licences et PACES (sauf celles d’Ile-de-France).

Les écoles d’ingénieurs et de commerce post-bac ne peuvent pas figurer dans un sous-vœu.

Le candidat devait formuler son ou ses voeux du 20 janvier au 9 mars 2023 (inclus).

Confirmation des vœux

Jusqu’au 6 avril 2023 (inclus), le candidat devait finaliser son dossier et confirmer ses voeux. Pour cela, il lui suffisait de cliquer sur le bouton « Confirmer ». Selon les données du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche communiquées le 16 mai 2023, 917.000 candidats ont confirmé au moins un vœu d’orientation sur Parcoursup cette année, en baisse de 2% par rapport à l’an dernier. Parmi eux, on trouve 629.000 élèves de terminale, 163.000 étudiants qui souhaitent se réorienter en première année ou qui formulent des vœux par
précaution en attendant leurs résultats de fin d’année et 87.000 candidats ayant un projet de reprise d’études.

ATTENTION : le vœu ne pouvait être confirmé que si le dossier de candidature était complet. Normalement, un message de l’établissement prévenait si le dossier est incomplet. Pour être complet, l’encart « projet de formation motivé » devait être renseigné. Le jeune devait y expliquer pourquoi il souhaite suivre cette formation. Il pourra y joindre un CV.

Réponse des établissements

Du 1er au 15 juin 2023, les établissements ont envoyé leur réponse d’admission. Selon le ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, 570.107 bacheliers ont reçu au moins une proposition d’admission cette année.

En dépit du plus grand nombre de lycéens inscrits sur Parcoursup cette année, plus de 9 lycéens sur 10 ont obtenu, comme en 2022, au moins une réponse à leurs vœux de poursuite d’études supérieures. Les réponses des écoles et universités pouvaient être de plusieurs sortes.

Pour les filières sélectives

• « Oui » (proposition d’admission)
• « En attente d’une place »
• « Non » (refus d’admission)

Pour les filières non sélectives

• « Oui » (proposition d’admission)
• « Oui si » (proposition d’admission). Un parcours de formation personnalisé est proposé afin de répondre aux « attendus »
• « En attente d’une place »

Réponses aux propositions d’admission

À partir du 1er juin 2023, les jeunes ont reçu les propositions d’admission des établissements. Ils devaient y répondre au fur et à mesure.

Lorsque le jeune acceptait une proposition, cela annulait les autres. Il pouvait conserver ses vœux en attente pour lesquels aucune réponse n’avait été formulée par l’établissement à condition de préciser qu’ils étaient « en attente ».

Phase complémentaire

Les candidats sans proposition d’admission ont la possibilité lors de la phase complémentaire de formuler jusqu’à 10 nouveaux vœux sur des formations dans lesquelles il reste des places.

Ils peuvent consulter, via le moteur de recherche Parcoursup, les formations inscrites en phase complémentaire (plus de 6.300 formations proposant plus de 100.000 places vacantes en 2023). La liste des formations proposant des places est actualisée chaque jour. La phase complémentaire s’achèvera le 14 septembre 2023.

La phase complémentaire achevée, les candidats sans affectation ne pourront plus utiliser la plateforme Parcoursup. Ils devront s’adresser directement vers leur rectorat d’académie pour bénéficier de l’accompagnement personnalisé des commissions d’accès à l’enseignement supérieur (CAES).

Les CAES, pilotées par les recteurs, réunissent les acteurs de l’enseignement secondaire, supérieur, les CROUS et les partenaires territoriaux du rectorat en charge de l’orientation et de l’insertion. Ces commissions « peuvent mobiliser les places vacantes, les partenaires locaux de l’orientation et les actions d’accompagnement vers l’apprentissage et s’appuyer sur le nouveau dispositif Ambition emploi mis en place dans le cadre de la réforme des lycées professionnels », précise le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche dans un communiqué du 9 juillet 2023.

Aide à la mobilité Parcoursup

Les lycéens boursiers peuvent bénéficier d’une aide de 500 euros s’ils effectuent leur formation supérieure en dehors de leur académie d’origine. Les lycéens non boursiers n’ont pas le droit à cette aide à la mobilité s’ils deviennent boursiers de l’enseignement supérieur. Idem pour les étudiants qui changent d’orientation.

Inscription dans l’établissement

Une fois la proposition d’admission acceptée, le jeune doit se rapprocher de l’établissement pour connaître les formalités administratives à remplir pour son inscription.

ATTENTION : si la date d’inscription administrative n’est pas respectée, la candidature peut être rejetée.

L’application Parcoursup

En plus du site parcoursup.fr, le candidat a tout intérêt à télécharger l’application mobile Parcoursup. Disponible gratuitement sur Google Play (pour les terminaux fonctionnant sous Android) et sur l’App Store (pour les iPhone et iPad), « l’appli » permet de recevoir des notifications (« push ») rappelant les dates importantes du calendrier de la procédure d’admission.

En entrant son numéro de dossier et son mot de passe, le mobinaute peut s’identifier. Il recevra alors des notifications personnalisées (messages d’alerte sur le dossier, réponses aux éventuelles questions postées, propositions d’admission des établissements).

L’assistance téléphonique Parcoursup

Un Numéro Vert (appels gratuits depuis la France, y compris d’un téléphone mobile), le 0 800 400 070 est prévu pour aider les jeunes dans leurs démarches. Accessible du lundi au vendredi de 10h à 16h, il permet d’avoir des informations sur le fonctionnement général de Parcoursup et sur la procédure à suivre, mais aussi sur les formations et les métiers.

Les candidats d’outre-mer n’ont pas accès au Numéro Vert. Ils pourront joindre un conseiller dans leur rectorat ou vice-rectorat aux numéros de téléphone suivants (tarif communication locale) :

• Martinique : 05 96 59 99 66
• Guadeloupe : 05 90 47 83 04 ou 05 90 47 83 01
• Réunion : 02 62 48 27 88 ou 02 62 48 27 84
• Guyane : 05 94 27 22 25
• Mayotte : 02 69 61 95 34
• Nouvelle Calédonie : (687) 26 61 11
• Polynésie : (689) 40 46 29 63
• Saint-Pierre et Miquelon : 05 08 41 46 52
• Wallis et Futuna : (681) 72 15 48

Le jeune peut aussi poser des questions via la messagerie de Parcoursup et sur le compte @parcoursup_info sur Twitter, Facebook et Instagram.

Parcoursup réorientation

Les étudiants en bac + 1 (validé ou non) âgés de moins de 26 ans, qui souhaitent changer de formation, doivent passer par Parcoursup. La procédure d’admission est identique à celle des « néo-bacheliers ».

Inscription hors Parcoursup

L’admission dans les établissements privés, dans les filières paramédicales et sociales, dans une partie des écoles publiques d’ingénieurs et de commerce post-bac et dans certaines écoles d’art, s’effectue hors de la procédure Parcours. Le jeune doit alors s’inscrire directement auprès de ces établissements.