Demande de bourse 2023-2024 pour les étudiants : démarches et délais

Par Thomas Chenel
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De nombreux étudiants peuvent faire une demande de bourse pour poursuivre leurs études, attribuée sur la base de critères sociaux. Pour pouvoir en bénéficier, ils doivent remplir et valider leur dossier sur Internet. Pour la rentrée universitaire 2023-2024, la période d’envoi de son dossier était fixée entre le 23 mars et le 31 mai 2023. Traditionnellement, la demande doit être faite entre le 20 janvier et le 15 mai. Découvrez les montants de la bourse.

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Bourses étudiantes 2023-2024 : les évolutions pour la rentrée

Les premières mesures de la réforme des bourses étudiantes sur critères sociaux se sont appliquées lors de la rentrée universitaire 2023. Ces dispositions destinées à lutter contre la précarité étudiante, annoncées par l’ancienne ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, Sylvie Retailleau le 29 mars 2023, se sont traduites par :

  • une revalorisation de toutes les bourses étudiantes : l’ensemble des titulaires d’une bourse du Crous (soit près de 700.000 étudiants de moins de 28 ans) voient leur montant augmenter, pour tous les échelons, de 37 euros par mois. Soit 370 euros par an pour une aide versée sur dix mois
  • un gain d’échelon pour 20% des boursiers : avec la revalorisation des barèmes d’éligibilité de 6%, près de 140.000 étudiants boursiers sont passés à un échelon de bourse supérieur à compter de septembre 2023. Selon l’échelon, la hausse du montant de l’aide est comprise entre 66 et 127 euros par mois
  • de nouveaux bénéficiaires : la revalorisation du montant des bourses a permis à 35.000 étudiants, issus des « classes moyennes », de devenir boursiers dès la rentrée de septembre 2023

Montant et versement de la bourse étudiante 2023-2024

La bourse d’enseignement supérieur, attribuée sur critères sociaux, est la plupart du temps versée en dix mensualités. Sous conditions, elle peut également être perçue pendant les vacances d’été (voir plus bas). L’étudiant ne peut en bénéficier que pendant sept ans. Son maintien est lié à la progression dans les études, à l’assiduité aux cours et à la présence aux examens.

Il existe huit échelons de bourse au total, de « 0 bis » à 7. Pour déterminer l’échelon dont bénéficiera l’étudiant à la rentrée 2023-2024, c’est le revenu brut global de ses parents pour l’année 2021 qui a été pris en compte (à savoir, celui figurant sur l’avis d’imposition ou de non-imposition 2022 ou tout document assimilé). Pour la rentrée suivante (2024-2025), c’est le revenu brut global des parents pour 2022 (figurant sur l’avis d’imposition ou de non-imposition reçu en 2023 ou tout document assimilé) qui sera en principe pris en compte.

Des « points de charge » sont en plus attribués en fonction du nombre d’enfants à charge fiscale et de la distance entre le lieu d’études et le domicile.

IMPORTANT : les étudiants qui n’ont pas achevé leur cursus annuel en juillet ont la possibilité de bénéficier du maintien de la bourse pendant les vacances universitaires (il s’agit du quatrième terme). Ils touchent donc un total de douze mensualités. Les échelons demeurent les mêmes que ceux de la bourse versée sur dix mois. Pour prétendre à recevoir une bourse sur douze mois, un étudiant doit se trouver dans une des conditions suivantes :

  • suivre ses études en métropole et être à la charge de ses parents (ou de son tuteur légal ou du délégataire de l’autorité parentale) qui résident en Outre-mer
  • être français ou citoyen d’un pays de l’Espace économique européen (EEE) et à la charge de ses parents (ou de son tuteur légal ou du délégataire de l’autorité parentale) qui vivent à l’étranger (hors pays membres de l’Union européenne, des États parties à l’Espace économique européen, de la Confédération suisse et des pays riverains de la Méditerranée où l’étudiant a la possibilité de rejoindre sa famille chaque année)
  • être pupille de la Nation ou orphelin de ses deux parents
  • être un étudiant ayant auparavant des mesures de l’aide sociale à l’enfance, et sous réserve que ses parents (ou son tuteur légal ou son délégataire de l’autorité parentale) ne puissent pas l’accueillir pendant les grandes vacances

Les montants des bourses attribuées aux étudiants lors de la rentrée universitaire 2023-2024 ont été revalorisés de 6%. Ils sont signifiés dans un arrêté du 13 avril 2023, paru au Journal Officiel du 25 avril 2023 :

Montant 2023-2024 de la bourse étudiante selon l'échelon
Source : arrêté du 13 avril 2023 (JO du 25 avril 2023)
EchelonMontant annuel
sur 10 mois
Montant en mensualités
(sur 10 mois)
Montant annuel
sur 12 mois
Montant en mensualités
(sur 12 mois)
0 bis1.454 euros145,40 euros1.745 euros145,42 euros
12.163 euros216,30 euros2.596 euros216,33 euros
23.071 euros307,10 euros3.685 euros307,08 euros
33.828 euros382,80 euros4.594 euros382,83 euros
44.587 euros458,70 euros5.504 euros458,67 euros
55.212 euros521,20 euros6.254 euros484,20 euros
65.506 euros550,60 euros6.607 euros521,17 euros
76.335 euros633,50 euros7.602 euros633,50 euros

 

IMPORTANT : depuis la rentrée 2023-2024, les boursiers qui étudient en Outre-mer bénéficient d’un complément de 30 euros par mois, qui s’ajoute à la revalorisation de 37 euros annoncée en mars 2023 pour tous les boursiers. Cette mesure, actée dans un arrêté par au Journal Officiel du 7 septembre 2023, se traduit par une majoration de 300 euros des taux annuels sur dix mois et de 360 euros pour les étudiants concernés pour qui la bourse est maintenue pendant les grandes vacances universitaire (versement sur douze mois). Au final, les étudiants boursiers ultramarins ont eu droit à la rentrée 2023-2024 d’une hausse de 67 à 157 euros par mois. Ce coup de pouce vise aider les étudiants ultramarins à faire face au coût de la vie.

Conditions et plafond de ressources pour obtenir la bourse étudiante 2023-2024

Dans tous les cas, il faut avoir moins de 28 ans lors de sa première demande de bourse pour pouvoir en bénéficier. Cette condition d’âge peut néanmoins être reculée si l’étudiant a effectué un service civique, fait du volontariat dans les armées ou du volontariat international. Elle peut également être repoussée d’un an par enfant élevé. Pour une personne reconnue handicapée par la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH), il n’y a aucune condition d’âge.

L’étudiant doit être inscrit en formation initiale en France ou dans un autre pays du Conseil de l’Europe, au sein d’un établissement d’enseignement public ou privé habilité à recevoir des boursiers. Il faut qu’il suive des études supérieures à plein temps.

Les plafonds de ressources sont quant à eux calculés sur la base de points de charge. Deux points par enfant à charge du foyer fiscal (autre que le candidat à la bourse) sont attribués. Si les enfants sont également étudiants, 4 points sont attribués. De plus, la distance entre le foyer familial et le lieu d’étude est prise en compte (1 point entre 30 et 249 kilomètres, 2 points au-delà de 250 kilomètres).

Les plafonds qui s’appliquent pour l’année 2023-2024 figurent dans un arrêté du 13 avril 2023, paru au Journal Officiel du 25 avril 2023. Les barèmes ont bénéficié d’une hausse exceptionnelle de 6%. Les ressources prises en compte sont les revenus 2021 figurant sur l’avis d’imposition 2022 des parents de l’étudiant.

Plafonds de ressources pour obtenir la bourse étudiante 2023-2024
Source : arrêté du 13 avril 2023 (JO du 25 avril 2023)
Points de chargeÉCHELON 0 BISÉCHELON 1ÉCHELON 2ÉCHELON 3ÉCHELON 4ÉCHELON 5ÉCHELON 6ÉCHELON 7
035.086 euros23.850 euros19.281 euros17.034 euros14.829 euros12.667 euros7.992 euros265 euros
138.966 euros26.500 euros21.423 euros18.921 euros16.472 euros14.077 euros8.872 euros530 euros
242.877 euros29.150 euros23.564 euros20.818 euros18.126 euros15.476 euros9.773 euros795 euros
346.767 euros31.800 euros25.705 euros22.716 euros19.758 euros16.875 euros10.653 euros1.060 euros
450.668 euros34.450 euros27.846 euros24.603 euros21.412 euros18.285 euros11.533 euros1.325 euros
554.569 euros37.111 euros29.998 euros26.500 euros23.066 euros19.695 euros12.434 euros1.590 euros
658.459 euros39.761 euros32.139 euros28.376 euros24.709 euros21.105 euros13.324 euros1.855 euros
762.360 euros42.411 euros34.280 euros30.274 euros26.352 euros22.514 euros14.215 euros2.120 euros
866.261 euros45.061 euros36.422 euros32.171 euros29.648 euros23.914 euros15.094 euros2.385 euros
970.151 euros47.700 euros38.563 euros34.058 euros29.648 euros25.323 euros15.985 euros2.650 euros
1074.052 euros50.361 euros40.704 euros35.955 euros31.291 euros26.733 euros16.685 euros2.915 euros
1177.952 euros53.011 euros42.835 euros37.853 euros32.955 euros28.132 euros17.755 euros3.180 euros
1281.843 euros55.650 euros44.976 euros39.739 euros34.588 euros29.542 euros18.645 euros3.445 euros
1385.743 euros58.300 euros47.117 euros41.637 euros36.231 euros30.952 euros19.525 euros3.710 euros
1489.634 euros60.971 euros49.269 euros43.513 euros37.895 euros32.362 euros20.426 euros3.975 euros
1593.545 euros63.611 euros51.410 euros45.410 euros39.538 euros33.772 euros21.317 euros4.240 euros
1697.435 euros66.261 euros53.551 euros47.308 euros41.170 euros35.181 euros22.196 euros4.505 euros
17101.347 euros68.911 euros55.692 euros49.195 euros42.824 euros36.581 euros23.087 euros4.770 euros

 

IMPORTANT : depuis la rentrée universitaire 2023-2024, les étudiants en situation de handicap et les étudiants aidants de parents en situation de handicap bénéficient d’un accès favorisés aux bourses sur critères sociaux, dans la mesure où ils se voient attribuer quatre points de charge supplémentaires. Les premiers doivent justifier d’une attestation d’ouverture d’un droit notifiée par la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH) pendant l’année universitaire ou dans l’année précédant la date de la demande. Les étudiants aidants sont tenus de fournir un document officiel justifiant des liens familiaux avec la personne qu’ils aident (livret de famille, acte de mariage ou pacte civil de solidarité…) et une notification CDAPH du proche aidé en situation de handicap mentionnant son besoin d’aide humaine. Les étudiants qui ne sont pas boursiers doivent faire une demande en ligne sur le portail messervices.etudiant.gouv.fr avant le 31 décembre (au-delà en cas de changement durable de situation). Les étudiants déjà boursiers doivent, eux, mettre à jour leur situation dans leur dossier social étudiant.

Simulation de la bourse étudiante 2023-2024

Une simulation sur simulateur.lescrous.fr peut être réalisée par le lycéen de terminale ou l’étudiant, pour savoir s’il est véritablement éligible à une bourse sur critères sociaux (BCS) et pour connaître le montant de celle-ci.

Il suffit alors de renseigner les revenus 2021 de ses parents figurant sur l’avis fiscal 2022, le nombre de frères et sœurs à charge fiscale dans la famille et d’évaluer l’éloignement du lieu d’études par rapport au domicile familial (0 à 30 km, 30 à 249 km ou 250 km et plus). Le Crous avertit sur son site que cette simulation « a une valeur indicative et ne représente pas votre demande de bourse ».

Demande de bourse étudiante pour l’année scolaire 2023-2024 : date limite, dossier en ligne

Pour obtenir une bourse, tout se joue bien avant la rentrée universitaire. Traditionnellement, les étudiants ou futurs étudiants doivent faire une demande en ligne sur Internet entre le 20 janvier et le 15 mai, soit avant même d’avoir obtenu les résultats aux examens (partiels, baccalauréat). Mais pour la rentrée 2023-2024, la date d’ouverture de la campagne avait été fixée au 23 mars 2023 ; la date butoir fixée pour effectuer la demande de bourse était le 31 mai 2023. Pour rappel, concernant la rentrée 2022-2023, la demande devait être faite entre le 15 janvier 2022 et le 15 mai 2022.

Pour obtenir une bourse sur critères sociaux, comme pour demander un logement en résidence universitaire, il faut remplir le Dossier social étudiant (DSE). Le DSE doit être saisi sur Internet, en se connectant au site messervices.etudiant.gouv.fr, puis en sélectionnant le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de l’académie où l’étudiant fait ou va entamer ses études. Le Crous choisi joue le rôle de guichet unique pour traiter le dossier, peu importe si l’étudiant souhaite poursuivre ses études dans une autre académie.

Il faut compter entre un mois et trois pour le traitement du dossier initial (il est impératif de veiller à ce que le dossier envoyé par le demandeur soit le plus complet possible).

Les lycéens de terminale en 2023 devaient au préalable s’inscrire sur la plateforme Parcoursup, qui a remplacé la procédure d’admission post-bac (APB).

Pour compléter son DSE, il faut formuler ses vœux d’études dans les académies de son choix : quatre vœux possibles dans la même académie ou dans des académies différentes (un vœu par formation). Puis il est notamment demandé l’avis d’imposition (ou de non-imposition) 2022 de ses parents portant les revenus perçus en 2021 et le numéro d’étudiant, qui figure sur la confirmation d’inscription au baccalauréat ou sur la carte d’étudiant. Le ministère de l’Éducation nationale rappelle que « la décision relative au droit à bourse de l’étudiant ne peut être prise que sur la base de l’avis fiscal demandé. La simple communication du document intitulé « Justificatif d’impôt sur le revenu » n’est pas suffisante ». Une fois la saisie complète de son dossier terminée, l’étudiant ou élève de terminale reçoit un courriel confirmant le dépôt de sa demande. Et 48 heures plus tard, le dossier est envoyé par courrier électronique au format PDF.

À NOTER : dès réception du certificat de scolarité, le Crous met en paiement la bourse étudiante.

Dossier de bourse hors délais : que se passe-t-il en cas de demande tardive ?

Effectuer sa demande de bourse après la date limite (le 15 mai traditionnellement, le 31 mai 2023 cette année) est possible. Mais ce n’est évidemment pas une pratique recommandable, pour la simple et bonne raison qu’en cas de demande de bourse tardive, le traitement du dossier ne sera pas prioritaire ! Autre bonne raison d’éviter tout retard, l’envoi du dossier dans les délais permet de bénéficier (sauf dysfonctionnement ponctuel) du versement de la bourse dès les premiers jours de septembre.

En cas de demande de bourse tardive, il existe plusieurs possibilités :

  • adresser son dossier au Crous en effectuant les mêmes démarches administratives que pendant la période réglementaire. Attention cependant, au bout d’un certain temps, il se peut que le serveur informatique ne soit plus accessible. Aucune demande de bourse ne sera acceptée après le 31 décembre 2023 pour l’année universitaire 2023-2024 (sauf changement durable et notable de la situation financière de l’étudiant et/ou de sa famille). Si la demande intervient après le 31 octobre 2023, le droit à bourse est ouvert le mois suivant celui où le demandeur a fourni l’ensemble des documents nécessaires à l’instruction de sa demande, soit par exemple en janvier 2024 si le Crous dispose de l’ensemble des pièces nécessaires en décembre 2023. Dans ce cas, l’étudiant ne reçoit aucun versement rétroactif
  • s’adresser à un syndicat étudiant. Chaque année, l’Unef recueille des dossiers de demande après la date limite et les adresse ensuite au Crous.

Dans tous les cas, il faut indiquer le motif du retard de la demande.

Faire son dossier de bourse étudiante 2023-2024

Le dossier reçu par mail peut être modifié et complété pendant huit jours. Une fois validé, il doit être envoyé signé avec plusieurs pièces justificatives à l’adresse suivante :

Centre de numérisation du Crous de Paris
TSA 64023
59901 Lille Cedex 9

Les revenus des parents sont pris en compte pour déterminer le niveau de la bourse. C’est pourquoi il faut fournir :

  • une photocopie de l’avis d’imposition 2022 sur les revenus de l’année 2021 ou de l’avis de situation déclarative à l’impôt sur le revenu (ASDIR) au nom des parents ou du tuteur légal de l’étudiant. Elle s’accompagne, le cas échéant, d’une déclaration concernant les revenus perçus à l’étranger
  • pour un étudiant dont les parents sont divorcés : une copie de l’extrait du jugement de divorce précisant à qui l’étudiant a été confié et le montant de la pension alimentaire
  • s’il n’y a pas de pension, l’étudiant doit joindre l’avis d’imposition de l’autre parent, son avis de non-imposition ou l’avis de situation déclarative à l’impôt sur le revenu (ASDIR)
  • pour un étudiant étranger : une déclaration sur l’honneur, signée par les parents, qui mentionne le montant des revenus perçus à l’étranger ou leur absence.

L’étudiant doit également envoyer au Crous une copie des justificatifs de scolarité de l’établissement dans lequel il est inscrit (certificat, attestation, carte d’étudiant…). Il est en plus censé fournir une copie des justificatifs de scolarité de ses frères et sœurs s’ils sont étudiant(e)s.

En ce qui concerne les étudiants de nationalité étrangère, ils doivent fournir une attestation de leurs parents indiquant, sur l’honneur, s’ils perçoivent ou non des revenus à l’étranger et, le cas échéant, le montant de ces revenus.

Tous les documents (dossier signé et pièces justificatives) doivent être envoyés dans une seule et même enveloppe grand format, correctement affranchie, sans agrafe ni trombone. En cas d’inscription dans une autre académie, le Crous d’origine se charge de transférer le dossier par procédure informatique.

Suivi du dossier de demande de bourse 2023-2024

Avant le 31 juillet, une notification conditionnelle d’attribution de bourse est reçue par mail. Elle doit être remise à la scolarité de son établissement lors de son inscription. En septembre, le Crous envoie à l’étudiant une notification définitive d’attribution de bourse. En revanche, si celui-ci ne répond pas aux critères sociaux requis, un avis de rejet lui est transmis par mail avant le 31 juillet.

Versement de la bourse le 5 du mois

Le versement des bourses sur critères sociaux intervient à date fixe depuis la rentrée 2018, quelle que soit l’académie, en application du plan étudiants, présenté par le gouvernement le 30 octobre 2017. Le premier versement de la bourse par le Crous intervient donc le 5 septembre de l’année scolaire concernée.

Auparavant, les dates de versements différaient d’une académie à l’autre. Cependant, le versement peut intervenir un jour plus tôt ou un à deux jours plus tard, si le 5 tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié.

Calendrier 2023-2024 de versement de la bourse étudiante

Pour la bourse accordée au titre de la rentrée universitaire 2023 (année 2023-2024), le calendrier est a priori le suivant (sur 10 mensualités) :

  • septembre 2023 : versement le mardi 5 septembre 2022 ; versement anticipé le 30 août 2023 pour tous les dossiers complets (inscription administrative finalisée avant le 25 août 2023)
  • octobre 2023 : versement le jeudi 5 octobre 2023
  • novembre 2023 : versement le lundi 6 novembre 2023
  • décembre 2023 : versement le mardi 5 décembre 2023
  • janvier 2024 : versement le vendredi 5 janvier 2024
  • février 2024 : versement le lundi 5 février 2024
  • mars 2024 : versement le mardi 5 mars 2024
  • avril 2024 : versement le vendredi 5 avril 2024
  • mai 2024 : versement le lundi 6 mai 2024
  • juin 2024 : versement le mercredi 5 juin 2024
  • juillet 2024 : versement le vendredi 5 juillet 2024 (versement sur 12 mois)
  • août 2024 : versement le lundi 5 août 2024 (versement sur 12 mois)

Le calendrier de versement de la bourse étudiante pour l’année universitaire 2024-2025 n’est pas encore connu.

Tarif des repas en restaurant universitaire à 1 euro

La ministre de l’Enseignement supérieur, Sylvie Retailleau, a acté, le 29 mars 2023, la pérennisation d’une tarification très sociale des repas pour les boursiers et étudiants précaires dans les restaurants Crous, pour l’année universitaire 2023-2024.

La baisse du tarif, qui avait été généralisée en début d’année 2021 à l’ensemble des étudiants éprouvés par les impacts de la crise sanitaire liée au nouveau coronavirus, est désormais limitée aux seuls étudiants boursiers ou en situation de « grande précarité ». Les autres doivent payer le tarif étudiant habituel, fixé à 3,30 euros pour un plateau composé d’un plat principal et de deux articles en complément, par exemple une entrée et un dessert.

En résumé, pour l’année universitaire 2023-2024 :

  • le repas à 1 euro est maintenu pour les étudiants boursiers et précaires
  • le tarif social à 3,30 euros pour les autres étudiants est pérénisé

Une aide au mérite

Les bénéficiaires

En plus de la bourse sur critères sociaux, les étudiants boursiers peuvent bénéficier de l’aide au mérite, attribuée aux « plus méritants ». Elle est réservée à ceux nouvellement inscrits dans un établissement supérieur qui ont obtenu une mention « Très bien » au baccalauréat. Les étudiants bénéficiant déjà de l’aide au mérite continuent de la percevoir automatiquement l’année suivante. En revanche, il n’est pas possible de bénéficier plus de trois fois de cette aide.

Si une année, un étudiant ne remplit pas les conditions pour toucher la bourse sur critères sociaux (BCS), il ne pourra pas non plus percevoir l’aide au mérite. Mais s’il bénéficie de la BCS l’année suivante, il pourra de nouveau toucher l’aide.

Les démarches

Aucune démarche particulière n’est requise : la demande d’aide au mérite se fait automatiquement en déposant le dossier social étudiant pour demander une BCS. Le rectorat se charge de transmettre directement au Crous la liste des bacheliers qui remplissent les conditions pour en bénéficier. Chaque académie dispose d’un contingent annuel pour attribuer l’aide.

L’étudiant doit faire preuve d’assiduité, autant aux cours qu’aux examens, au risque sinon de voir son aide au mérite suspendue. En cas de redoublement, il en perd le bénéfice, sauf s’il n’a pas eu son année pour des raisons médicales graves.

Montant et versement

L’aide au mérite est versée en neuf mensualités. Pour les étudiants ayant obtenu leur bac avant 2015, elle s’élève à 1.800 euros au total. Pour ceux qui ont eu leur bac après 2015, elle se monte à 900 euros. Elle est accordée pour trois ans au maximum.

L’aide au mérite est cumulable avec d’autres aides financières comme l’aide à la mobilité internationale.

Prime à la mobilité pour les étudiants en Master

Une nouvelle prime ou aide à la mobilité pour l’étudiant en Master a été créée pour l’année universitaire 2017-2018. Réservée aux boursiers et d’un montant de 1.000 euros, elle est accordée sur demande et après fourniture de l’ensemble des documents exigés (copie numérique PDF ou JPEG de l’attestation de réussite de licence et du certificat d’inscription en 1ère année de Master) aux étudiants de licence inscrits pour le première fois en 1ère année du diplôme de Master (Master 1 ou M1). Pour en bénéficier, il faut s’inscrire dans une région académique différente de celle dans laquelle l’étudiant a obtenu sa licence.

Pour la rentrée universitaire 2023-2024, la demande est à effectuer depuis le mois de juillet 2023 sur le site mes services.etudiant.gouv.fr.

L’instruction de la demande, l’attribution et le paiement de l’aide sont réalisés par le Crous dans toutes les régions (sauf à Mayotte, en Polynésie française et en Nouvelle-Calédonie où le vice-rectorat s’en charge).

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