Pour qu’un déménagement se déroule en toute tranquillité, mieux vaut procéder étape par étape. Faire appel à un professionnel ou à ses proches, faire ses cartons, l’assurance, notre check-list… Nos conseils pour un changement d’adresse réussi.
Vous avez décidé de quitter votre logement pour un autre ? Que vous déménagiez seul avec l’aide de vos proches ou en faisant appel aux services d’un professionnel, une préparation en amont est nécessaire. Nos conseils à suivre pour un déménagement sans souci.
Première étape, le choix du déménageur. Les professionnels conseillent de les contacter deux mois à l’avance. « Choisissez un déménageur dans la ville de départ », avance Didier Latil, chargé de communication des Artisans déménageurs. Afin de faire jouer la concurrence, sélectionnez-en trois ou quatre et demandez-leur des devis. « Un commercial se déplacera automatiquement chez vous pour évaluer les spécificités de votre logement (couloirs étroits, ascenseur, étage, facilité pour se garer…) et le volume à déplacer avant d’établir un devis », explique Didier Latil.
N’oubliez pas de mentionner que vous possédez une cave, car cela impactera le tarif des prestations. Attention, le devis équivaut à un contrat, une fois le document signé, vous serez engagé.
Évitez certaines périodes de l’année très chargées, à savoir pendant les vacances scolaires et l’été, de juin à septembre, et surtout le pic de mi-juillet à mi-août. « Si vous êtes souple sur les dates, vous pourrez avoir des réductions sur les prestations de 10 à 25% », précise Didier Latil.
« Il existe trois formules : la simple qui prévoit la mise à disposition du camion et des équipes, le particulier s’occupe de l’emballage, le milieu de gamme où les déménageurs emballent en plus certaines affaires et démontent et remontent les meubles et le confort où les déménageurs s’occupent de tout de A à Z. Entre la formule « basique » et « confort », comptez 30% supplémentaire sur le prix », détaille Didier Latil.
Le prix dépend également de quatre facteurs : le volume à déplacer (qui influe sur le nombre de déménageurs à mobiliser), les spécificités du logement (avec ou sans ascenseur, etc.), la distance à parcourir entre les deux logements et la période.
Prévoyez un surcoût si vous avez besoin d’un garde-meubles ou de déplacer un piano. Et gare au supplément si, dans le cadre d’une formule basique, vous n’avez pas fait vos cartons. Les tarifs sont donc très variables, de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros.
Prévenez amis et famille à l’avance et « demandez si possible un jour de congé à votre employeur », conseille Didier Latil. Ensuite, réservez un véhicule pour le déménagement. Afin de savoir quelle taille choisir, des calculateurs sont disponibles pour estimer le volume à déplacer. Vérifier auprès de l’agence de location les kilométrages inclus, les conditions d’assurance, les conducteurs autorisés et l’état du véhicule.
Équipez-vous d’un matériel de pro pour emballer vos affaires : cartons de toutes les tailles, ruban adhésif, papier-bulles, marqueur, sangles ou tendeurs, cutter et gommettes pour marquer les pièces des meubles démontés. Pour gagner de la place, démonter vos meubles et utiliser les gommettes pour vous y retrouver ensuite. Télévision, ordinateurs et miroirs devront être drapés d’une couverture. Emballez votre vaisselle dans du papier journal et du papier bulles, mettez dans le même sens toutes les bouteilles et indiquez sur le carton « haut-bas ».
Les appareils réfrigérants devront être débranchés 24 heures avant le départ et rebranchés dans les mêmes délais. Pensez par ailleurs à contacter votre mairie deux semaines avant le déménagement pour réserver un emplacement devant votre immeuble. Le service est gratuit ou payant en fonction des communes.
À éviter absolument : ranger tous ses livres dans un ou plusieurs cartons dédiés est bien pratique. Mais c’est une erreur : ils seront impossibles à soulever, ou presque ! Contentez-vous de remplir ces cartons à mi-hauteur et complétez par des objets légers.
Chargez en premier le plus lourd (meubles, électroménager…) et sanglez-les. N’oubliez pas de vidanger lave-linge et lave-vaisselle pour prévenir tout désagrément lié à une fuite d’eau. Attention, frigo, four et machine à laver ne doivent pas être couchés. Placez ensuite les cartons les plus légers sur les plus lourds. Le matelas vient en dernier, il servira de protection lors du trajet et à l’ouverture du camion. Enfin, gardez à portée de main de quoi nettoyer le logement, un cutter, du ruban adhésif, une boîte à outils.
Si vous avez fait appel à un déménageur, il vous fera signer une première fois la « lettre de voiture » qui l’autorise à transporter vos meubles puis une seconde fois à la fin du déménagement. À l’arrivée, vérifiez l’état des meubles. Vous aurez ensuite 10 jours pour informer le déménageur d’un sinistre et 3 mois si ce dernier ne vous en a pas informé.
Déménager demande non seulement de la méthode, mais aussi de l’organisation. Pour que ce rendez-vous ne génère pas trop de stress, mieux vaut s’y prendre bien à l’avance. Pour cela, il faut programmer son déménagement bien à l’avance.
Comment être certain de ne rien oublier ? Pour que tout se déroule sans encombre le jour J, il est indispensable de tout programmer à l’avance. Il est opportun de s’y prendre six mois avant la date du déménagement. Pour se faciliter la tâche, un pense-bête s’impose. Sur cette fameuse check-list figurent l’ensemble des procédures et formalités administratives à réaliser.
Un changement d’adresse entraîne un certain nombre de démarches, administratives ou non, à réaliser dans l’appartement ou la maison que l’on est appelé à quitter. Voici la liste des formalités et la période à laquelle les engager :
Outre celles qui intéressent son logement actuel, les démarches concernant le ou les éventuels enfants présents dans le foyer figurent les plus urgentes dans le cadre d’un déménagement. On peut citer :
Tout déménagement implique pour les salariés de prévenir leur employeur dans un délai de deux mois. Cela permet de se renseigner sur d’éventuels jours de congés spécifiques (généralement entre un et deux jours), une prime de déménagement (comme indiqué dans certaines conventions collectives) ou une prise en charge du déménagement (si mutation, par exemple). De leur côté, les fonctionnaires peuvent bénéficier d’aide au déménagement sous forme d’indemnité spécifique à la fonction publique.
La transmission de sa nouvelle adresse à son employeur (éventuellement via le service des ressources humaines) garantit également la continuité de la réception de courriers envoyés de sa part par voie postale (bulletins de salaire, avenant au contrat de travail, etc.).
Un changement d’adresse implique quelques formalités administratives pour les propriétaires d’un véhicule (voiture et deux-roues). Les voici :
Le signalement d’un changement d’adresse s’impose auprès de l’administration fiscale pour assurer le transfert de son dossier et le bon établissement de ses impôts. On peut informer les Impôts de son déménagement depuis son espace particulier sur le site impôts.gouv.fr, en passant par l’outil France Connect ou via le service en ligne de déclaration de changement de coordonnées proposé sur service-public.fr.
La déclaration de changement d’adresse aux services des Impôts peut être faite au plus tôt trois mois avant la date du déménagement et au plus tard trois mois après.
Faut-il prévenir son banquier d’un changement d’adresse ? La réponse est oui. Les démarches diffèrent selon les cas de figure (même banque et même agence, même banque mais changement d’agence dans le même département, même banque mais dans un autre département, changement de banque). En conséquence, cela peut prendre au mieux quinze jours, parfois plusieurs mois. Il faut donc anticiper…
Il ne faut pas non plus oublier d’avertir les éventuels organismes de crédit. Il faut procéder au moins un mois avant le déménagement, par l’envoi d’un courrier à son agence bancaire locale.
Lors d’un déménagement, il est possible de mettre en place le service de suivi de courrier proposé par La Poste. Selon la formule choisie, la réexpédition peut durer six mois (renouvelable une seule fois six mois supplémentaires) ou douze mois (non renouvelable). Les tarifs sont respectivement de 30,50 euros et 54,50 euros. Les démarches peuvent être entreprises une semaine avant le déménagement.
En cas de déménagement, des dispositions doivent être prises dans le domaine intéressant la santé. Voici la liste des formalités et la période à laquelle les engager :
Changer d’adresse impose d’effectuer certaines formalités administratives. Citons :
Plusieurs démarches relevant de l’assurance sont à prévoir dans le cadre d’un déménagement. Elles peuvent concerner plusieurs domaines, comme :
Le changement d’adresse nécessite quelques démarches auprès des organismes sociaux (CAF, Caisse primaire d’assurance maladie, Urssaf, Pôle Emploi, etc.). Avant toute chose, il faut vérifier auprès de ces organismes s’ils proposent des aides financières pour déménager, ce qui permettra d’alléger la facture. Il faut également :
Avant de déménager, il faut effectuer plusieurs démarches auprès de ses fournisseurs d’énergie (électricité, gaz et eau) :
Lors d’un déménagement, il faut penser à :
Les démarches de résiliation de contrat Internet et de téléphonie fixe sont à entamer au moins une dizaine de jours avant le déménagement, puisque la box Internet doit être rendue sous ce délai. Cela permet aussi de réaliser un test dans le nouveau logement pour vérifier la technologie (ADSL/fibre), le débit et les opérateurs auxquels on est éligible.
Par ailleurs, les propriétaires de téléphone portable doivent informer leur opérateur de leur changement d’adresse dans les quinze jours qui précèdent le déménagement.
Les services d’abonnement des journaux et des magazines sont à prévenir du changement d’adresse deux mois avant le déménagement. Ainsi, il sera possible de continuer de profiter des avantages une fois arrivé dans son nouveau chez-soi.
Il en va de même pour les services d’abonnement d’activités physiques, comme les clubs sportifs ou les salles de sport, mais aussi pour les clubs de lecture, la bibliothèque ou les cours de langues. Certains imposent un délai de préavis de plusieurs semaines avant de procéder à la résiliation de l’inscription et d’interrompre les prélèvements bancaires.
Chien, chat, poisson rouge… Pas question d’oublier son animal de compagnie dans la perspective d’un déménagement ! Parmi les démarches à effectuer, citons :
Pour bien préparer son déménagement, pas question de s’y prendre à la dernière minute ! Pour que tout se passe dans la sérénité, les préparatifs doivent être organisés plusieurs mois avant.
Parmi les choses pratiques à préparer dans la perspective du jour J, citons :
Plusieurs démarches s’imposent dans le mois qui suit le changement de domicile effectué à la suite d’un déménagement :
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« Systématiquement, une garantie totale (sauf cas de force majeure comme le vol) est proposée par le déménageur pour quelques dizaines d’euros », note Didier Latil. Attention la garantie est limitée par objet, lisez les conditions générales du contrat et si besoin relevez le plafond de vos objets de valeur. A noter également que si vous emballez vous-même vos affaires, la casse ne sera pas couverte.
Déménager par vos propres moyens ne vous exempte pas d’assurance. Mieux vaut donc appeler votre assureur pour savoir si vous êtes couvert. « Certains contrats peuvent comporter des exclusions ou nécessiter des extensions de garantie ponctuelles, pas nécessairement payantes. Ainsi, selon les circonstances, ces extensions de garantie vous permettent d’être couvert si l’un de vos amis se blesse ou brise un objet », indique la Fédération française des sociétés d’assurances (FFSA). N’oubliez pas de prévenir votre assureur de votre changement d’adresse.
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