Prélèvement à la source pour les TNS : quel impôt à la source pour les indépendants ?

Par Olivier Brunet
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Le prélèvement à la source s’applique de façon spécifique pour un travailleur indépendant percevant des BIC, BNC, BA ou un gérant majoritaire de SARL : il est soumis à un paiement par acompte. Fonctionnement, calcul, acompte trimestriel ou mensuel, couple mixte indépendant et salarié… Tout sur l’impôt à la source pour les travailleurs non-salariés (TNS).

Prélèvement à la source pour les TNS, ce qui change avec l’impôt à la source

Le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu (PAS ou PALS), entré en vigueur le 1er janvier 2019, s’applique dans des conditions particulières pour les travailleurs indépendants (artisans, commerçants, libéraux, agriculteurs exploitants), en l’absence de tiers verseur de revenus collecteur d’impôt pour le compte de l’État : le bénéficiaire du revenu doit payer lui-même le montant d’impôt sur le revenu (IR ou IRPP) en communiquant ses coordonnées bancaire au fisc.

Contrairement au prélèvement à la source pour les retraités et les salariés qui font l’objet d’une retenue de leur impôt directement sur pension de retraite ou leur bulletin de paie, les indépendants doivent procéder au versement d’un acompte d’impôt sur le revenu, aussi appelé acompte contemporain.

Cette situation concerne les revenus suivants :

Cet acompte se substitue de façon automatique (aucune démarche n’est nécessaire) au paiement de l’impôt par tiers provisionnels (avec ou sans ou prélèvement à l’échéance) ou mensualisation.

Cependant, les grands principes restent similaires aux autres contribuables :

  • le décalage d’un an entre la perception des revenus non salariaux et le paiement de leur impôt est supprimé : l’impôt est devenu contemporain
  • le calcul de l’impôt et la base d’imposition à l’IR ne font l’objet d’aucune modification
  • le remplissage de la déclaration de revenus au printemps de l’année suivant la perception des revenus est maintenu
  • rien ne change pour les revenus faisant déjà l’objet d’une retenue à la source au titre du prélèvement forfaitaire unique (sur dividendes, intérêts)
  • l’impôt est payé l’année suivante pour les revenus hors du champ du PAS (plus-values de cession de valeurs mobilières) : il est soldé en fin d’année suivante (quatre échéance de septembre à décembre 2022 pour une plus-value constatée en 2021)

À noter : pour le traitement des revenus et bénéfices perçus en 2018 (année de transition de l’ancien système de collecte de l’impôt vers le prélèvement à la source), lire l’article > Année blanche et impôt : l’impact du passage au prélèvement à la source

Acompte mensuel ou trimestriel d’impôt à la source

L’acompte d’impôt payé dans le cadre du prélèvement à la source pour les indépendants est calculé par le fisc :

  • pour la période de janvier à août 2022 en fonction des revenus 2020
  • pour la période de septembre à décembre 2022 en fonction des revenus 2021
  • pour la période de janvier à août 2023 en fonction des revenus 2021
  • pour la période de septembre à décembre 2023 en fonction des revenus 2022
  • etc.

Son montant est donc prédéfini par le fisc.

Par défaut, il s’agit d’un acompte mensuel. Le montant de l’acompte figure dans un bloc à gauche dans l’espace « Gérer mon prélèvement à la source » au sein de l’espace particulier sur le site Impots.gouv.fr. > En savoir plus : lire l’article Impôt à la source 2020 : comment gérer mon prélèvement à la source

Le prélèvement intervient le 15 de chaque mois. Il est possible d’opter pour un paiement trimestriel, option qui s’exerce en ligne (également sur le compte fiscal particulier) ou en appelant le numéro gratuit 0 809 401 401.

La déclaration de revenus automatique ou remplie au printemps 2022 permettra d’ajuster le montant de l’acompte pour la période suivante de septembre 2022 à août 2023.

En cas de cession ou de cessation totale d’activité, le contribuable peut demander à ne plus être prélevé de ses acomptes.

Taux de prélèvement à la source pour les indépendants

Le montant de l’acompte dépend du taux de prélèvement à la source.

S’il ne perçoit pas de salaires ni de revenus de remplacement (retraite, indemnités journalières de Sécurité sociale), un travailleur indépendant peut être soumis à l’un des taux de prélèvement à la source suivants :

  • le taux du foyer fiscal, aussi appelé taux personnalisé pour une personne seule ou de taux commun pour un couple marié ou pacsé
  • le taux individualisé, pour les personnes en couple, afin de changer la répartition de la charge du prélèvement à la source entre conjoints où il existe un écart important de revenus
  • le taux neutre, aussi appelé taux non personnalisé

Le taux du foyer fiscal peut faire l’objet d’une modification en cas de changement de situation ou de forte évolution anticipée des revenus à la hausse ou à la baisse.

Le taux individualisé est calculé par le fisc sur la base des revenus propres de chacun (et d’une quote-part de de revenus communs s’il y en a) sans possibilité de modulation. Pour le conjoint qui gagne le moins, son taux est soit réduit par rapport au taux du foyer fiscal, soit nul.

Le taux neutre de prélèvement à la source peut s’appliquer lorsqu’un TNS (par exemple un avocat libéral) devient salarié : en attendant que le taux de prélèvement à la source issu de la dernière déclaration de revenus soit transmis par le fisc à l’employeur, ce dernier peut appliquer le taux neutre dont le barème est fixé par la loi.

Calcul du taux prélèvement à la source sur les BNC, BIC et BA

Calcul du prélèvement à la source pour les TNS et les professions libérales

Pour calculer le taux de prélèvement à la source au 1er janvier de l’année n sur les BIC, BNC ou BA et le montant de l’acompte qui en découle, le fisc effectue l’opération suivante :
Impôt n-1 brut sur les revenus nets n-2 entrant dans le champ du prélèvement à la source / revenus déclarés en n-1 au titre de n-2 entrant dans le champ du PAS

Impôt brut = impôt avant réductions et crédits d’impôt
Revenus nets = revenus imposables déclarés (par exemple pour les BNC case 5QC ou 5QI, pour le déclarant 1 de la déclaration de revenus)

Ainsi, pour déterminer le montant de l’acompte début 2022, le fisc se base sur les derniers revenus portés à sa connaissance (revenus 2020 déclarés en 2021).

Un recalcul effectué par les services fiscaux intervient à l’été de chaque année à partir de la déclaration de revenus du printemps pour déterminer le nouveau taux de prélèvement à la source et le montant de l’acompte qui en découle, pour mise à jour en septembre de chaque année. Le prochain calcul sera donc effectué à l’été 2022 sur la base des revenus 2021 pour application sur la période de septembre 2022 à août 2023.

Exemple de calcul du prélèvement à la source pour les libéraux

Calcul effectué pour une personne seule, exerçant une profession libérale et tirant des revenus dans la catégorie des bénéfices non commerciaux professionnels (BNC). Ce contribuable effectue sa déclaration case 5QC, ayant adhéré à un organisme de gestion agréé (OGA) lui permettant d’éviter une majoration du bénéfice imposable lors du calcul de l’impôt sur le revenu.

Ses bénéfices non commerciaux sont stables chaque année et se montent à 42.000 euros par an (BNC imposables). Il effectue un placement annuel de 1.000 euros sur un plan d’épargne retraite (PER), déclaré case 6NS. Il n’a bénéficié d’aucune réduction ni crédit d’impôt.

Son impôt 2021 brut se montait à 6.306 euros

Son impôt 2022 brut (avant effet de l’année blanche fiscale) se monte à X.XXX euros

Son taux de prélèvement à la source se monte à :

  • 15% du 1er septembre 2021 au 31 août 2022 (6.306 / 42.000), soit un acompte mensuel de 525 euros
  • 14,8% du 1er septembre 2022 au 31 août 2023 (6.222 / 42.000), soit un acompte mensuel de 518 euros

 

Prélèvement à la source pour un gérant majoritaire (article 62 du CGI)

Les revenus d’un gérant majoritaire d’une SARL (sociétés à responsabilité limitée) soumise à l’IS (impôt sur les sociétés) sont, pour le calcul de l’impôt sur le revenu, imposables dans la catégorie des traitements et salaires, en vertu de l’article 62 du CGI (Code général des impôts) même si, juridiquement, il ne s’agit pas de salaires.

Cependant, la rémunération du gérant majoritaire n’est pas traitée au titre du prélèvement à la source comme un salaire, mais comme les revenus d’un indépendant (sachant par ailleurs qu’ils étaient soumis au régime des indépendants au titre des cotisations sociales). C’est donc le mécanisme d’acompte contemporain qui s’applique, et non la retenue à la source de l’impôt par l’entreprise payeuse. Cette disposition ne figurait pas dans la version initiale du texte de loi sur le prélèvement à la source votée sous François Hollande. Elle a été adoptée à l’occasion des aménagements du PAS introduits au début du quinquennat d’Emmanuel Macron, via la loi de finances rectificative pour 2017.

Outre les gérants majoritaires de SARL, ce dispositif vise également :

  • la rémunération des gérants associés commandités de sociétés en commandite par actions (SCA)
  • la rémunération des gérants associés de sociétés de personnes ayant opté pour l’imposition à l’IS.

Prélèvement à la source pour un médecin libéral, généraliste ou spécialiste

Le prélèvement à la source pour les médecins libéraux (généralistes comme spécialistes) fonctionne comme pour toutes les autres professions non salariées : en l’absence de tiers verseur de revenus collecteur d’impôt pour le compte de l’État, ils sont soumis à un acompte d’impôt de janvier à décembre calculé à partir des revenus passés, avant que le bénéfice annuel ne soit constitué. Cet acompte est prélevé directement sur le compte bancaire personnel par la DGFiP (Direction générale des finances publiques) soit tous les mois, soit tous les trimestres sur option.

Les contrat de paiement de l’impôt sur le revenu par prélèvement à l’échéance ou par mensualisation de l’impôt sur le revenu ont automatiquement pris fin au 31 décembre 2018.

Le montant de l’acompte découle des revenus inscrits dans la dernière déclaration de revenus (soit les BNC 2021 perçus en 2020 pour le PAS au 1er janvier 2022). Il est possible de le moduler en fonction des bénéfices futurs estimés pour 2022 et d’actualiser son taux de prélèvement à la source en cas de changement de situation.

Chaque année, le montant de l’acompte sera recalculé :

  • à partir des BNC 2021 pour la période de septembre 2022 à août 2023
  • à partir des BNC 2022 pour la période de septembre 2023 à août 2024, etc.

En cas d’arrêt de travail, les indemnités de prévoyance Madelin versées par les compagnies d’assurance font quant à elles l’objet d’une retenue à la source effectuée par l’assureur pour le compte de l’État : la prestation est versée nette d’impôt sur le revenu.

Prélèvement à la source pour un avocat

Un avocat libéral imposable dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC) n’a pas d’employeur. Dans ce cas, le prélèvement à la source s’opère, comme tous les TNS, par le biais d’un acompte contemporain calculé par l’administration fiscale d’après la dernière déclaration de revenus dont elle dispose. Cet acompte fait l’objet d’un prélèvement mensuel (ou trimestriel sur option).

L’ensemble des modalités applicables aux professions libérales au titre du prélèvement à la source s’applique aux avocats dans les mêmes conditions.

Lorsqu’un avocat est salarié, le prélèvement à la source s’opère sous la forme d’une retenue à la source mensuelle effectuée par l’employeur.

En cas de changement de statut, l’avocat bascule d’un système à l’autre :

  • de l’acompte à la retenue à la source s’il devient avocat salarié
  • de la retenue à la source à l’acompte s’il devient avocat libéral

Dans ce cas, le changement n’est pas forcément immédiat.

Impôt à la source pour une personne à la fois TNS et salariée

Une personne peut percevoir à la fois des salaires et des revenus non-salariés, si elle exerce des activités simultanément sous plusieurs statuts.

Dans ce cas d’activité mixte, le contribuable en question est soumis au prélèvement à la source :

  • sous la forme d’une retenue à la source de l’impôt sur sa fiche de paie pour ses salaires
  • sous la forme d’un acompte mensuel ou trimestriel pour ses revenus perçus en tant que TNS

Par exemple, pour un célibataire salarié et profession libérale ayant les revenus suivants :
– 24.000 euros de salaires déclarés
– 42.000 euros de BNC

  • PAS du 1er septembre 2022 au 31 août 2023
    Impôt théorique : 13.002 euros
    Taux du PAS : 19,7% (13.002 / 66.000 euros)
    Montant de l’acompte : 690 euros par mois (19,7% sur 1/12ème de 42.000 euros)
  • PAS du 1er septembre 2021 au 31 août 2022
    Impôt théorique : 13.086 euros
    Taux du PAS : 19,8% (13.086 / 66.000 euros)
    Montant de l’acompte : 693 euros par mois (19,8% sur 1/12ème de 42.000 euros)
  • PAS du 1er septembre 2020 au 31 août 2021
    Impôt théorique : 13.146 euros
    Taux du PAS : 19,9% (13.146 / 66.000 euros)
    Montant de l’acompte : 697 euros par mois (19,9% sur 1/12ème de 42.000 euros)
  • PAS du 1er janvier au 31 août 2020
    Impôt théorique : 13.157 euros
    Taux du PAS : 19,9% (13.157 / 66.000 euros)
    Montant de l’acompte : 698 euros par mois (19,9% sur 1/12ème de 42.000 euros)
  • PAS du 1er septembre au 31 décembre 2019
    Impôt 2019 (avant effet de l’année blanche fiscale) : 13.282 euros
    Taux du PAS : 20,1% (13.282 / 66.000 euros)
    Montant de l’acompte : 704 euros par mois (20,3% sur 1/12ème de 42.000 euros)
  • PAS du 1er janvier au 31 août 2019
    Impôt 2018 : 13.373 euros
    Taux du PAS : 20,3% (13.373 / 66.000 euros)
    Montant de l’acompte : 711 euros par mois (20,3% sur 1/12ème de 42.000 euros)

 

Prélèvement à la source en couple : un indépendant (TNS) et un salarié

Le prélèvement à la source, comment ça marche dans un couple où l’un est travailleur non salarié et l’autre salarié ?

Dans ce cas, le fisc a calculé un taux commun de prélèvement à la source qui s’appliquera à l’ensemble des revenus. Ce taux a été communiqué dans le dernier avis d’imposition, il est également visible dans l’espace « Gérer mon prélèvement à la source » sur Impots.gouv.fr. Il a été envoyé à l’employeur du salarié pour application à la rémunération perçue mois après mois. Ce même taux sert au calcul des acomptes du TNS prélevés mensuellement ou trimestriellement sur son compte bancaire.

Dans ce cas, les conjoints sont donc soumis au prélèvement à la source :

  • par le biais d’une retenue à la source de l’impôt sur le bulletin de salaire pour la personne salariée
  • sous la forme d’un acompte mensuel ou trimestriel pour la personne non salariée

En cas de différentiel de revenus important entre la personne TNS et la personne salariée, il est possible d’opter pour un taux à part de prélèvement à la source pour chacun, appelé taux individualisé.

Si cette option pour l’individualisation du taux du PAS est choisie par le couple, s’applique :

  • un taux individuel pour l’indépendant pour le calcul de ses acomptes
  • un taux individuel pour la retenue à la source effectuée par l’employeur du conjoint sur le salaire

L’addition de la retenue à la source sur le salaire et de l’acompte contemporain est normalement égale à la totalité de l’impôt à la source dû par le couple.

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